Masih ada ya perusahaan yang menggunakan sistem absensi dengan mesin finger print? Padahal kenyataannya sistem ini sudah lama dan tidak lagi optimal. Saaat ini banyak perusahaan di Indoensia yang mulai menggunakan aplikasi absensi karyawan untuk mempermudah melakukan absen.
Kemajuan teknologi yang semakin pesat di era digital, mau tidak mau membuat kita harus mudah beradaptasi. Banyak aktivitas sehari-hari yang sistem lamanya mulai ditinggalkan karena tidak efisien. Penggunaan aplikasi absensi karyawan nyatanya sangat bermanfaat untuk memastikan rekaman kehadiran karyawan tercatat rapi dan efisien.
Masih inget banget deh, aku dulu juga pernah menjalani pencatatan absensi menggunakan finger print. Namun saat ini teknologi mulai diterapkan dalam dunia kerja. Banyak perangkat baru yang ternyata bisa memudahkan sejumlah pekerjaan
Aplikasi absensi online karyawan jauh lebih praktis, tak memakan banyak biaya, terintegrasi secara otomatis dengan data yang akurat.
Jadi, sebenarnya aplikasi absensi online karyawan itu seperti apa sih?
Table of Contents
Pengertian Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi online merupakan sistem yang berguna untuk mencatat jam kehadiran karyawan melalui sebuah aplikasi yang terkoneksi internet.
Biasanya kamu cukup memasukkan username dan password di aplikasi tersebut untuk melakukan absensi.
Nanti aplikasi ini akan mencatat kehadira karyawan berdasarkan syarat dan ketentuan yang telah diatur. Misalnya waktu datang dan waktu pulang, waktu terlambat, izin atau cuti, dan berbagai fitur remote working.
5 Keunggulan Menggunakan Aplikasi Absensi Karyawan Online
Sepertinya saat ini udah jarang yah perusahaan menggunakan sistem manual untuk absensi karyawan. Sistem ini sangat menyita waktu, karena harus antri hanya untuk absen. Hal ini akan mempengaruhi keproduktifan dalam bekerja.
Simak yuk apa aja sih keungglan menggunakan aplikasi absensi ini.
1. Mudah Mengelola Absensi Karyawan
Apa sih tujuan menggunakan aplikasi online karyawan? Tentu saja fungsi utamanya untuk mempermudah karyawan melakukan absensi.
Perusahaan juga bisa lebih mudah dan efisien dalam mengatur absensi tiap karyawannya. Sehingga perusahaan tak perlu repot melakukan pendataan dengan laporan tertulis.
Harapannya agar proses pengelolaan bisa lebih mudah dengan sistem user friendly.
2. Waktu Absensi Lebih Akurat
(sumber: blog.gamatechno.com)
Salut deh sama teknologi internet yang memudahkan kita saat ini. Peran penting internet sangat menunjang sistem aplikasi berbasis online. Nanti waktu absen juga akan sinkronisasi antara waktu pada perangkat yang terhubung pada sistem absensi.
Bisa melalui smartphone yang menunjukkan waktu otomatis yang sudah disesuaikan dengan waktu global. Jadi kamu ngga perlu mengatur sendiri.
Nah, dengan begitu handphone juga akan bisa sama dengan laptop atau komputer yang digunakan.
3. Efisiensi Biaya
(sumber: blog.gamatechno.com)
Saat perusahaan menggunakan sistem absensi manual, maka harus menyesiakan berbagai perangkat yang mendukung sistem tersebut. Misalnya pada fingerprint, rasa-rasanya kalau karyawannya banyak, yah harus punya mesin lebih dari satu. Agar antrian untuk absen tidak terlalu lama dan panjang.
Jadi, penggunaan aplikasi absensi berbasis online akan sangat menguntungkan dari segi efisiensi dan biaya. Selain bisa dilakukan dari mana saja dan kapan saja, perusahaan juga tak memerlukan perangkat tambahan. Tentu saja karena setiap karyawannya pasti sudah memiliki smartphone sendiri.
Perusahaan pun bisa tetap memonitor data kehadiran setiap karyawan secara real time.
4. Terhindar Dari Kecurangan
Tentu saja kelebihan aplikasi e-absensi ini tujuannya juga meminimalkan kecurangan. Jadi inget kalau sistem manual dulu masih sering banget titip absen hehe.
Biasanya cara kerja aplikasi absensi ini menggunakan teknologi GPS atau Global Positioning System yang dipadukan dengan biometrik. Nantinya akan memverifikasi kehadiran pekerja secara real time.
Aplikasi akan mengambil foto yang ditangkap oleh kamera handphone dan dicocokkan dengan data pada sistem. Perusahaan juga akan lebih mudah melacak keberadaan karywan karena informasi posisi akan terdeteksi oleh GPS.
Tentu saja karyawan jadi ngga bisa seenaknya memanipulasi data. Kalau masalah keamanan, ngga perlu khawatir karena aplikasi tersebut pasti dienkripsi dan tersimpan aman pada database.
5. Terintegrasi dengan Payroll System
Salah satu kelebihan dari aplikasi pengelolaan absensi biasanya ada integrasi dengan Payroll System.
Jadi, pembayaran gaji, pembayaran uang lembur, pembayaran BPJS, dan hal-hal yang menyangkut tugas HR (Human Resources) dan finance bisa dilakukan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat.
Integrasi ini juga mempermudah karyawan melakukan reimbursement. Sehingga nominal reimbursement yang akan diberikan dapat langsung diajukan dan diproses lebih cepat.
GajiHub, Permudah Absensi dengan Aplikasi Absensi Karyawan
Saat ini banyak banget kemudahan dalam proses kerja seperti melakukan proses absensi, melihat saldo cuti, sampai mendapatkan slip gaji menggunakan software ataupun aplikasi. Salah satunya kamu bisa memilih menggunakan GajiHub.
GajiHub adalah software HR dan payroll yang juga punya fitur absensi yang lengkap seperti pelacakan melalui GPS, abuse detection, integrasi mesin absensi finger print, pengelolaan lembur dan cuti, semua terintegrasi dengan fitur payroll.
Selain itu kamu juga bisa mudah melakukan penghitungan payroll, mengelola HRIS, penghitungan pajak PPg 21 dan BPJS, proses akuntansi dan reimbursement, employee self service (ESS), mengelola aset, mengelola izin dan cuti karyawan, dan juga melakukan analisa data dari manajemen SDM.
Semudah itu lho GajiHub bisa membantu semua kebutuhan dengan berbagai kemudahan.
Kemajuan teknologi saat ini, membuat banyak perusahaan meninggalkan sistem absensi manual yang ketinggalan jaman dengan memilih menggunakan aplikasi absensi online. Banyak perusahaan mulai menggunakan sistem ini karena lebih efisien, lebih baik, hemat biaya, dan datanya real time.
GajiHub adalah satu aplikasi absensi karyawan yang bisa digunakan. Selain itu GajiHub sangat cocok untuk semua bisnis, terutama yang membutuhkan solusi terlengkap untuk kebutuhan HR, payroll, absensi dan akuntansi secara menyeluruh.
