Dalam dunia bisnis, purchase order merupakan istilah yang umum dipakai. Purchase order sendiri merupakan sebuah dokumen krusial, yang mengandung serangkaian informasi terkait transaksi.
Tanpa adanya dokumen purchase order, proses bisnis suatu perusahaan menjadi terhambat dan bahkan dapat menimbulkan kerugian. Lantas, apa itu purchase order? Pahami definisi, fungsi, hingga manfaat dari purchase order pada artikel di bawah ini, ya!
Table of Contents
Definisi Purchase Order
Purchase Order (PO) merupakan dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk diberikan kepada penjual sebagai lembar bukti detail pembelian barang. Tidak hanya itu, di sisi lain dokumen purchase order juga bisa berperan sebagai kontrak kesepakatan antara pihak pembeli dan penjual dalam suatu kegiatan transaksi.
Di dalam dokumen purchase order, terdapat berbagai informasi yang menjadi dasar berjalannya suatu kegiatan pembelian atau pengadaan antara kedua belah pihak.
Adapun informasi-informasi yang tercantum dalam sebuah dokumen purchase order yaitu nama pembeli, nama perusahaan, alamat pengiriman, alamat penagihan, tanggal pengiriman, nomor telepon, alamat e-mail, nama produk, kuantitas barang, harga barang, metode pembayaran, cara pengiriman, nomor pesanan, hingga syarat dan ketentuan berlaku dalam suatu transaksi.
Mencegah terjadinya kesalahan penagihan harga pembelian.
Sebagai acuan bagi pihak penjual agar dapat mengirim barang atau produk kepada pembeli secara tepat waktu, sesuai tempat dan tanggal pengiriman yang telah ditentukan.
Berperan untuk menghindari perselisihan hukum terkait pembelian.
Sebagai pengingat bagi tim keuangan suatu perusahaan untuk melunasi tagihan sebelum jatuh tempo.
Membantu proses pelacakan item yang masuk di gudang perusahaan, sehingga dapat meningkatkan efisiensi proses pergudangan.
Sebagai bukti untuk pihak auditor, bank (kreditur), ataupun lembaga perpajakan bahwa suatu perusahaan telah menjalankan aktivitas transaksi bisnis secara sah dengan tata cara yang sudah memenuhi prosedur.
Rekomendasi Software Purchase Order Terbaik di Indonesia
Di Indonesia sendiri, sudah ada banyak vendor layanan ERP (Enterprise Resource Planning) yang menyediakan aplikasi purchase order saat ini.
Salah satu vendor ERP penyedia aplikasi purchase order terbaik di Indonesia sejauh ini adalah RedERP. Aplikasi purchase order RedERP menawarkan pengalaman pengadaan maupun pembelian yang jauh lebih praktis dan akurat.
Sebab, aplikasi purchase order dari RedERP telah dilengkapi oleh sistem terintegrasi dan sudah terotomatisasi dengan sangat baik. Alhasil, proses purchase order perusahaan Anda dapat menjadi lebih sederhana dan efektif.
Aplikasi purchase order milik RedERP juga menyediakan 5 fitur utama yang bersifat suportif dan solutif. Di mana tidak hanya berperan dalam menunjang, namun juga mampu mengoptimalisasi setiap proses aktivitas pengadaan atau pembelian perusahaan.
Kelima fitur tersebut yaitu Receipt Automation, Manajemen Request for Quotation (RFQ), Purchase Automation, Invoice Management, dan Reports and Analysis.
Adapun rangkaian proses dalam aktivitas pengadaan atau pembelian yang dapat dioptimalkan dengan sangat baik oleh aplikasi purchase order RedERP antara lain penerimaan faktur, tanda terima, penawaran, hingga pembayaran ataupun pengembalian.
Ayo, segera bergabung bersama kami untuk mulai menerapkan sistem purchase order yang lebih modern, optimal, dan praktis!
