Perkembangan teknologi yang pesat membuat pemilik bisnis juga harus bisa memanfaatkan teknologi untuk mempermudah proses bisnis. Apalagi perencanaan dan pengelolaan antar divisi jangan sampai terlewatkan. Harus dipertimbangkan dengan baik. Salah satunya menggunakan sistem ERP.
Beberapa orang mungkin masih bertanya-tanya tentang apa itu sistem ERP?
Baca Juga:
Ragam Fungsi dan Manfaat Aplikasi Purchase Order Bagi Bisnis Perusahaan
Table of Contents
Pengertian Sistem ERP
Enterprise Resource Planning System atau lebih dikenal dengan ERP aalah singkatan dari tiga elemen kata enterprise (perusahaan/ organisasi), resources (sumber daya), dan planning (perencanaan).
Aku coba jelasin secara sederhana yah. Jadi ERP adalah sebuah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya sebuah perusahaan. Nantinya akan ada paket program terintegrasi multi modul yang dirancang buat melayani dan mendukung sekian banyak fungsi dalam perusahaan.
Tentu saja ini akan berpengaruh pada sistem kerja perusahaan menjadi lebih efisien dan bisa memberikan pelayanan optimal pada konsumen.
Pada akhirnya akan menghasilkan nilai tambah juga keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan.
ERP sendiri berupa sistem perangkat lunak yang memang dirancang untuk menyambungkan beberapa kegiatan fungsional dan teknis pada sebuah perusaahaan. Guna memadukan aspek SDM di dalamnya.
Cara Kerja Sistem ERP
(sumber: hashmicro.com)
Perencaan sumber daya perusahaan ini menggunakan database terpusat untuk berbagai proses bisnis. Ini memang bisa mengurangi tenaga manual dan menyederhanakan alur kerja perusahaan.
Sistem ERP biasanya berisi dasbor agar pengguna bisa melihat data waktu nyata buat mengukur produktivitas dan profitibilitas.
Tanpa sistem ini, data biasanya akan tertutup oleh departemen yang berakibat susahnya akeses di seluruh perusahaan. Makanya sistem ini dikenal dengan aplikasi open source ERP.
Baca Juga:
7 Tips Manajemen Terbaik untuk Perusahaan Modern
Manfaat ERP untuk Perusahaan
1. Integrasi Antar Departemen
Semakin banyak departemen yang dimiliki suatu perusahaan maka pengelolaan komunikasi internal juga semakin penting untuk menghindari miskomunikasi.
ERP hadir sebagai alat komunikasi lintas departemen yang berfungsi mengatur segala dokumen yang dipindai, file, email, teks, dan rekaman panggilan telepon.
2. Visibilitas dan Efektifitas Alur Kerja
Sebelum mengenal sistem ERP, koordinasi antara beberapa tempat kerja membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga. Menurutku lebih ribet sih, karena kalau ingin update sesuatu maka kamu harus menelpon atau mengunjungi divisi terkait.
Dengan menggunakan sistem ERP maka perusahaan mampu merevolusi visibilitas alur kerja dalam perusahaan. Perusahaan bisa membuka database umum dari ERP guna memperoleh detail tentang hal-hal yang terjadi secara real time.
3. Manajemen Risiko dan Keamanan Data
Sistem ERP ini sangat bermanfaat melindungi perusahaan dari praktik penipuan juga lho. Apalagi di era digital seperti ini sangat rentan cyber crime.
Kalau perusahaan banyak menangani data sensitif, maka penggunaan sistem ERP ini akan memberikan keamanan dengan menyimpan semua dokumentasi dan komunikasi penting.
Saat ini masalah besar dan tantangan adalah bagaimana perusahaan bisa mengontrol dan memantau proses pembelian yang bisa meminimalisir stok barang ganda, vendor dan pemasok yang tidak memenuhi kualifikasi, vendor dengan kualitas buruk, dan lainnya.
Pengadaan barang dan jasa memegang peran penting juga dalam sebuah kelancaran bisnis perusahaan. Kalau proses pengadaan ngga tepat, bisnis perusahaan bisa terganggu yang mempengaruhi kinerja keseluruhan.
Dalam era digital seperti sekarang, software e-procurement bisa menjadi solusi yang sangat efisien dalam mempermudah proses pengadaan tersebut.
HashMicro Rekomendasi Software e-Procurement Terbaik
(sumber: hashmicro.com)
Kalau kita bandingkan dengan software procurement lainnya, HashMicro menawarkan 100% unlimited user tanpa biaya penambahan user. Kamu bebas mengembangkan bisnis tanpa batasan jumlah pengguna.
Fitur yang ditawarkan pun beragam antara lain PR Approval Management, Online Portal for Suppliers, Vendor/ Supplier Rating, dan Blanket Order Management.
Platform software procurement ini adalah inovasi yang membantu bisnis perusahaan. Sehingga memungkinkan pengelolaan proses pembelian dan pengadaan barang dalam perusahaan menjadi lebih mudah.
Oh ya, HashMicro juga terbukti menjadi salah satu provider sotware ERP terbaik di Asia Tenggara.
Baca Juga:
Yuk Cari Tahu 5 Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Online Karyawan
7 Cara Meningkatkan Kinerja Karyawan yang Efektif
Penutup
Sistem ERP mampu meningkatkan efektivitas perusahaan dan juga mampu memberikan pelayanan optimal bagi konsumen. Hasil akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak berkepentingan (stake holder).
Di tengah banyaknya pilihan sistem ERP sebaiknya perusahaan bisa memilih sistem ERP yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaannya.
