Ibu Pembaharu #4: SMART Goals dan Sumber Daya

Sudah memasuki materi ke 4 dan saatnya menentukan tujuan yang SMART. Eh bukannya kemarin udah punya tujuan yah? Ya iya dong. Tapi cek dulu apakah sudah SMART?

Kenali Metode SMART

Buat kamu atau tim kamu yang belum memiliki tujuan atau target, mulai sekarang coba deh tetapkan tujuan dulu. Why?

Ya biar kamu bisa fokus mencapai tujuan tim kamu. Dengan memiliki target, akan mencegah kamu kehilangan arah dan bisa tetep fokus mencapai tujuan tim tersebut.

Bikin tujuan jangan asal aja, ternyata Bunda Saliha memberi sebuah pencerahan tujuan yang SMART. Metode ini dapat digunakan sebagai sebuah panduan menetapkan tujuan, target, dan sasaran.

Istilah SMART pertama diperkenalkan oleh Direktur Perencanaan di perusahaan Washington Power Water, George T. Doran pada 1981 dalam makalah beliau berjudul “There is a S.M.A.R.T Way to Write Management’s Goals and Objective“. Doran melihat kalau perusahaan banyak yang masih kesulitan menetapkan tujuan yang tepat dan berdampak pada dunia bisnis. Maka diujilah dengan menggunakan metode SMART, dan ternyata terbukti efektif.

Metode SMART merupakan akronim yang merupakan tahapan untuk membantu kamu dan tim merumuskan sebuah tujuan atau target. Apa aja tuh?

Spesific

Mendetailkan dengan spesifik menggunakan 5W dalam menganalisa tujuan tim.

Measurable

Bagaimana tim kita mengetahui target yang sudah dicapai, apa saja indikator yang mampu menunjukkan erkembangan kita dalam mencapai tujuan.

Achieveble

Bagaimana cara kita dalam mencapai tujuan dan seberapa realistiskah tujuan tersebut bisa kita capai dengan kondisi saat ini.

Relevant

Patikan bahwa tujuan itu bermanfaat bagi diri kita dan sejajar dengan tujuan lain yang kita miliki, alias tidak tumpang tindih.

Timebound

Tujuan yang baik harus memiliki target atau waktu yang melekat pada tujuan.

Oke, Sekarang saya akan aplikasikan metode SMART ini buat tim ibu BARIS.

Terus tujuan Ibu BARIS sesuai SMART adalah sebagai berikut:

Milestone Tim Ibu BARIS

Setelah memiliki tujuan yang udah SMART, saatnya kami menentukan milestone.

Kami menyepakati ada tiga tahapan milestone yang terbagi mulai dari September sampai Desember. Kami sudah bikin timeline agenda untuk tiap pekan dalam bulan tersebut.

Memetakan Sumber Daya Tim

Masing-masing dari kami sudah menemukan kekuatan unik sendiri-sendiri yang bisa digunakan dalam membangun kerja sama dama tim.

Nantinya kami punya jobdesc sendiri-sendiri dalam mengelola postingan IG. Melalui IG kami harap bisa lebih merangkul dan membumikan parenting islami. Saat ini IG emang lagi digandrungi emak-emak buat mencari informasi dan memudahkan berbagi materi.

Kami memang memutuskan akan bergerak lewat IG agar lebih mudah dikenali, mudah merangkul dan harapannya bisa memberi lebih banyak.

Penanggung jawab post IG pun sudah dibagi, mengumpulkan materi dan akan diposting setiap Selasa. Nanti juga akan ada sesi Live IG lho. Stay tuned..:p

Apa aja sih agenda posting Ibu BARIS via IG?

Pekan 1: Review buku parenting islami

Pekan 2: ide aktivitas/ permainan islami

Pekan 3: tips parenting islami

Pekan 4: tadabbur ayat/ hadits parenting islami

Golden Rules Ibu BARIS

Setiap tim juga punya aturan main dong, ngga bisa juga kita nge-tim tanpa aturan. Malah takutnya kalau ada apa-apa di belakang jadinya ngegerundel. Hehe.

Ibu BARIS juga punya golden rules dong.

1. Utamakan komunikasi
2. Saling mengingatkan dan membantu
3. Sampaikan bila ada kesulitan
4. Manfaatkan yang kamu miliki untuk membantu orang lain
5. Keluar tim, bukan keluar lingkaran pertemanan. Tetep jaga hubungan baik.

Penting banget tuh komunikasi. Ngga mungkin kan kita menggunakan ilmu kebatinan untuk memahami seseorang. Heheh. Jadi komunikasi yang transparan emang harus dilakukan. Ngga ada tuh acara ngomong di belakang. Pamali!

Selalu saling mengingatkan dan membantu kalau ada kesulitan. Pokoknya ngomong yah, jangan dipendem aja di relung hati terdalam. Ya mana kita paham. Jadi sekaligus saling bantu membantu, jadi kami bisa saling memanfaatkan semua potensi untuk berbagi.

Keluar tim boleh?

Ya boleh ih, siapa yang ngelarang! Tapi tetep jaga hubungan bae ya gess. Ada aturannya ngga tuh? Ada dong!

Exit Procedures Ibu BARIS

Ya masa sih kita masuknya bae bae, mau keluar begitu aja. Adab bro!

Oke, kami ada beberapa exit procedures nih. Tenang aja, Ibu BARIS ngga ada yang anggotanya galak. Woles aja ah..

1. Setelah diingatkan 3x dan tidak berkomitmen berubah maka auto exit.
2. Sampaikan alasan dan mengisi Kuesioner Exit Ibu BARIS.
3. Datang baik-baik, pergi juga baik-baik yah.
4. Keluar tim bukan keluar lingkaran pertemanan, jadi tetep jaga hubungan baik.

Nanti minta tolong menyampaikan alasan keluar dan kemudian mengisi kuesioner sebagai saran dan masukan kami ke depannya. Mudah bukan?

Begitulah tujuan Ibu BARIS yang SMART dan milestone yang sudah dibuat. Doakan lancar ya temen-temen 🙂

Baca Juga:

Ibu Pembaharu #1: Identifikasi Masalah

Ibu Pembaharu #2: Membangun Tim yang Solid

Ibu Pembaharu #3: Memahami Masalah Bersama Tim