PDF adalah format terbaik karena kamu bisa berbagi dan membuka file PDF di berbagai perangkat dan platform tanpa memerlukan perangkat lunak khusus atau perubahan pemformatan.
Selain itu, PDF mempertahankan pemformatan, tata letak, dan desainnya, memastikan bahwa dokumen tersebut muncul dengan cara yang sama di perangkat apa pun, menjadikannya sempurna untuk dokumen, kontrak, dan presentasi profesional.
PDF juga menawarkan fitur keamanan tingkat lanjut seperti perlindungan kata sandi dan tanda tangan digital, menjadikannya pilihan yang lebih disukai untuk informasi sensitif atau rahasia. Namun, kamu harus kompres PDF file untuk mendapatkan ukuran yang optimal.
Ada beberapa alasan mengapa kita perlu mengompres file PDF berukuran besar:
Unggah dan unduh lebih cepat: File terkompresi dapat diunggah dan diunduh lebih cepat, yang menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.
Hemat ruang penyimpanan: File terkompresi menggunakan lebih sedikit ruang penyimpanan, yang sangat penting saat menangani file besar.
Email dan berbagi: File PDF terkompresi lebih mudah dikirim melalui email atau dibagikan dengan orang lain melalui internet.
Aksesibilitas: File PDF terkompresi dapat lebih mudah diakses oleh pengguna dengan bandwidth terbatas atau koneksi internet yang lebih lambat.
Pencetakan: File PDF terkompresi dapat dicetak lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan, menghemat waktu dan sumber daya.
Sekarang, aku membahas faktor apa yang perlu kamu pertimbangkan saat mengompresi PDF berukuran besar.
Baca Juga:
Cara Memecah File PDF Menjadi Banyak dengan Toolkit Bay
Table of Contents
Tips Kompres PDF File Secara Efektif
Ini akan membantu jika kamu mengompres PDF sambil mengingat aspek-aspek berikut:
Pengaturan Kompresi yang Layak
Pengaturan kompresi yang layak adalah pengaturan kompresi yang mencapai keseimbangan antara ukuran file dan resolusi untuk mempertahankan tingkat kualitas gambar dan teks yang dapat diterima.
Jadi, saat memilih setelan kompresi, uji berbagai setelan pada sampel perwakilan PDF dan evaluasi kualitas gambar dan teks yang dihasilkan untuk menentukan tingkat kompresi optimal untuk kebutuhanmu.
Sebaliknya, jika pengaturan kompresi terlalu agresif, kualitas gambar dan teks dalam PDF dapat terganggu, membuat PDF sulit untuk dibaca atau bahkan tidak dapat dibaca.
Basmi Hanya Elemen yang Tidak Perlu
Mengompresi file PDF melibatkan pengurangan ukurannya dengan menghapus elemen yang tidak penting untuk tujuan yang dimaksudkan dokumen. Elemen yang tidak perlu ini mungkin termasuk font tersemat, metadata, bookmark, atau konten non-esensial lainnya.
Namun, penting untuk berhati-hati saat mengompresi file PDF untuk memastikan bahwa elemen penting, seperti gambar, grafik, atau diagram, disimpan agar tidak dihapus atau direduksi menjadi tidak dapat digunakan atau sulit dibaca.
Oleh karena itu, hanya menghapus elemen yang tidak perlu berarti kamu hanya menghapus detail yang tidak memengaruhi keterbacaan dokumen. Ini memastikan bahwa file terkompresi tetap dapat digunakan dan mempertahankan tujuan yang dimaksudkan.
Periksa Hasil Akhir untuk Memastikan Kualitas File
Selama proses kompresi, sangat penting untuk memastikan bahwa hasil akhir tidak memengaruhi kualitas atau integritas file asli. Itu sebabnya, setelah mengompresi file PDF, penting untuk memeriksa hasil akhirnya secara menyeluruh.
Ini melibatkan membuka dan memeriksa file terkompresi untuk memastikan bahwa semua konten, gambar, dan pemformatan utuh. Jika ada kesalahan atau masalah yang terdeteksi, pengaturan kompresi harus disesuaikan, dan file harus dikompres lagi hingga hasil yang diinginkan tercapai.
Baca Juga:
Cara Terbaik untuk Menonaktifkan Windows Defender Pada Windows 10
5 Tips Mudah Membuat CV ATS Friendly Bikin Kamu Lolos Screening HRD
Cara untuk Kompres PDF File
Ada banyak metode untuk kompres file PDF. Namun demikian, berikut ini adalah jalur yang paling efisien dan efektif:
1. Gunakan Kompresor PDF Online
Berikut adalah langkah-langkah untuk kompres ukuran PDF menggunakan kompresor PDF online:
- Pilih kompresor PDF online.
- Setelah kamu memilih alat, buka situs web dan klik tombol “unggah” atau seret dan jatuhkan file PDF yang inginkamu kompres.
- Tergantung pada alat yang kamu pilih, kamu mungkin diminta untuk memilih tingkat kompresi yang Anda inginkan.
- Setelah kamu memilih tingkat kompresi, tunggu alat untuk kompres PDF file. Ini mungkin memakan waktu beberapa detik atau beberapa menit, tergantung pada ukuran file kamu dan kecepatan koneksi internetmu.
- Setelah proses kompresi selesai, kamu dapat mengunduh file terkompresi ke perangkatmu.
- Pastikan file PDF terkompresi terlihat bagus dan tidak ada penurunan kualitas. Jika ada masalah, kamu mungkin perlu menyesuaikan tingkat kompresi atau mencoba kompresor PDF online lainnya.
2. Ambil Bantuan dari Aplikasi Editor PDF
Ada banyak aplikasi kompres yang tersedia untuk berbagai sistem operasi yang dapat kamu gunakan untuk mengompresi file pdf ukuran besar. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengompres file PDF dengan aplikasi kompres seperti Adobe Pembaca Akrobat. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Pertama, buka file PDF yang ingin kamu kompres di Adobe Acrobat Reader.
- Klik “File” di bilah menu atas, lalu pilih “Save As Other” dan kemudian “Reduced Size PDF.”
- Di kotak dialog “Kurangi Ukuran File” yang muncul, pilih kompatibilitas versi yang kamu inginkan untuk file PDF. Semakin rendah versinya, semakin kecil ukuran filenya.
- Pilih pengaturan kompresi untuk gambar dalam PDF.
- Kamu dapat memilih resolusi “Rendah”, “Sedang”, atau “Tinggi”, atau kamu dapat memilih “Kustom” untuk menyetel setelan kompresi.
- Klik “OK” untuk memulai proses kompresi untuk memperkecil ukuran file. Bergantung pada ukuran file PDF dan pengaturan kompresi yang kamu pilih, mungkin perlu waktu.
- Saat proses kompresi selesai, simpan file PDF terkompresi baru.
Namun, perlu diingat bahwa mengurangi ukuran file dapat menyebabkan hilangnya kualitas gambar, jadi pastikan untuk meninjau file PDF terkompresi untuk memastikannya masih memenuhi kebutuhanmu. Selain itu, langkah-langkahnya mungkin sedikit berbeda pada versi aplikasi yang kamu gunakan.