Aku membuat artikel ini karena pengalaman adikku yang sebentar lagi lulus kuliah. Mencari pekerjaan buat fresh graduate emang susah-susah gampang yah. Langkah awalnya tentu saja dengan melamar kerja. Terus hal pertama yang disiapkan tentu saja membuat CV!
Melalui CV lamaran kerja inilah, para HRD akan mulai menyeleksi kamu terlebih dahulu buat mengetahui dan mengevaluasi kompetensi kamu.
Mulai dari profil serta garis besar kehidupan dan pengalaman kerja kamu. Nanti CV tersebut yang dijadikan referensi buat perusahaan untuk menentukan kamu akan dipanggil ke step berikutnya apa ngga.
Tahu ngga sih kamu, kalau ternyata 75% lamaran kerja ditolak sebelum CV-nya sampai ke meja recruiter. Hah, kok bisa?
Yap! Sebelum CV sampai ke tangan recruiter seringkali melewati ATS atau Applicant Tracking System.
Baru denger? Yuk baca terus.
Table of Contents
Apa itu CV ATS Friendly?
Sistem pelacakan pelamar atau Applicant Tracking System (ATS) adalah perangkat lunak yang biasa digunakan perusahaan untuk cepat menentukan pelamar memenuhi syarat lowongan kerja apa ngga.
CV ATS friendly memang dirancang khusus buat menerima penilaian yang baik dari perusahaan applicant tracking system.
Nantinya format CV akan lebih mudah dibaca, menghapus hal-hal seperti tabel atau gambar, dan memasukkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan.
Semua ini akan membantu CV kamu jadi lebih ATS friendly. Oke, jadi kalau kamu membuat CV dengan mempertimbangkan software ATS, maka semakin besar peluang kamu selangkah lebih dekat ke HRD untuk mendapatkan kesempatan wawancara.
Yap, karena perkembangan teknologi tuh semakin memudahkan pekerjaan manusia (HRD) dalam menyaring aplikasi VS yang masuk. Jadi bisa lebih hemat waktu juga untuk screening.
1. Memahami Posisi yang Dilamar
Kalau kamu memahami posisi yang akan kamu lamar, berarti kamu juga harus memperhatikan keyword atau kata kunci yang penting dan berkaitan dengan pekerjaan yang kamu lamar.
Jangan lupa melakukan riset sebelumnya. Kata kunci ini biasanya merupakan skill yang dibutuhkan dalam pekerjaan.
Jadi pastikan kamu memilih skill yang benar-benar kamu kuasai untuk disertakan dalam CV yang akan kamu buat.
2. Pilih Template yang ATS Friendly
(sumber: www.pelangifortunaglobal.com/)
Ternyata, ngga semua template CV bisa terbaca baik oleh ATS. Untuk itu kamu harus mencari dan menemukan template CV ATS friendly.
Pertimbangkan menggunakan template CV yang sederhana dan minimalis. Jangan terlalu pusing dengan desain seperti kalau bikin CV kreatif.
Pilih juga template yang menyajikan format teks mudah dibaca, dan jangan terllau banyak grafis.
3. Tidak Menambahkan Elemen Grafis
Ternyata menambahkan elemen grafis tuh bisa menghalangi proses pemindaian. Kenapa? Karena elemen-elemen tersebut ngga akan terbaca oleh sistem.
Kamu juga perlu menghindari penggunaan text box dan font-font yang tidak formal. Perhatikan juga besar ukuran yang sesuai standar aja.
Jangan terlalu kecil ataupun terlalu besar. Judul dan subjudul masih bisa kamu gunakan untuk menyusun layout yang tepat.
4. Simpan File dengan Format yang Benar
Pastikan format ekspor yang kamu pilih udah sesuai dengan standar ATS. Format yang bisa dibaca sistem ATS adalah format DOCX dan PDF.
Namun, jika dibandingkan dengan PDF, ternyata ATS lebih mudah membaca format .doc. jangan lupa perhatikan instruksi yang diminta oleh recruiter tentang format file yang diminta.
Format gambar seperti JPG, JPEG, atau PNG sayangnya ngga bisa terbaca. Yah karena ATS ngga bisa memindai gambar.
File format .doc memang tampilannya tergantung device dan software penggunan yang membukanya. Kalau PDF kan lebih konsisten meskipun dibuka pada device yang berbeda.
Oh ya, kamu juga perlu mengetahui kalau format PDF ngga bisa terbaca oleh ATS versi lama.
5. Lakukan Tes
(sumber: koinworks.com)
Langkah terakhir setelah kamu menyelesaikan pembuatan CV ATS friendly adalah melakukan tes CV menggunakan CV tester online.
Jangan lupa, meskipun CV-mu tujuannya agar terbaca oleh sistem namun pada akhirnya CV-mu akan dibaca oleh HRD.
Jadi pastikan kamu memenuhi beberapa poin dibawah ini:
Bisa dibaca dan dipahami dengan mudah oleh manusia
Buat para fresh graduate yang belum mengetahui bagaimana membuat CV ATS friendly, ada baiknya memahami dulu apa saja yang perlu dicantumkan pada CV-mu.
Tips di atas semoga bisa menjadi referensi ketika kamu akan membuat CV yah!
Semoga CV-mu bisa membuat melirik dan kamu bisa lolos bekerja di perusahaan impian. Selamat mencoba!
